DATENSCHUTZ KARRIERE

Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren
Green Mobility Holding GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Unternehmensgruppe, der Green Mobility Deutschland. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

1.    Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für das Bewerbungsverfahren über die zentrale Karriereplattform ist:

company bike solutions GmbH
Aidenbachstraße 54–56
81379 München
E-Mail: datenschutz@company-bike.com

Die company bike solutions GmbH („Company Bike“) betreibt das zentralisierte Bewerbungsmanagement für alle Unternehmen der Gruppe. Auch wenn Arbeitsverhältnisse weiterhin bei den jeweiligen Gesellschaften (z. B. Mein Dienstrad GmbH oder company bike solutions GmbH) begründet werden, liegt die datenschutzrechtliche Verantwortung für das gesamte Bewerbungsverfahren ausschließlich bei Company Bike.

Die Mein Dienstrad GmbH oder andere verbundene Unternehmen werden erst ab Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses Verantwortlicher für das Beschäftigungsverhältnis.

2.    Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

company bike solutions GmbH
– persönlich/vertraulich –
Aidenbachstraße 54–56
81379 München
E-Mail: datenschutz@company-bike.com

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist die

DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
+49 (0) 89 7400 458 40
www.dataguard.de

3.    Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Kontakt- und Basisdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• Angaben zu Berufserfahrung und Kompetenzen
• Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, sonstige Angaben in Formularfeldern
• Dokumente, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
• technische Daten aus dem Nutzungsvorgang (z. B. Uploads, Formularübermittlung)
  
  

In Einzelfällen können wir beruflich relevante öffentlich zugängliche Informationen aus professionellen Netzwerken einbeziehen.

4.    Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine fundierte Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. zur Verteidigung von Rechtsansprüchen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Arbeitsrecht)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern Sie freiwillig besondere Kategorien von Daten bereitstellen
  
  

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

5.    Einsatz des Bewerbermanagementsystems (HRworks)

Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir das System:

HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland

Company Bike verarbeitet die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

HRworks verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag von Company Bike auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei werden ausschließlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Bestandteil des Bewerbungsverfahrens sind (siehe Abschnitt „Welche Daten wir verarbeiten“).

6.    Empfänger innerhalb der Unternehmensgruppe

Innerhalb der Unternehmensgruppe erhalten ausschließlich folgende Stellen Zugriff auf Ihre Daten:

• zentrale Personalabteilung von Company Bike
• Fachabteilungen der Gesellschaft, die die Stelle ausgeschrieben hat
• Geschäftsführung oder Personalverantwortliche der jeweiligen Gesellschaft
• IT-Dienstleister, soweit dies für Betrieb oder Wartung erforderlich ist
  
  

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und innerhalb der zentralen Verantwortlichkeit von Company Bike.

7.    Arbeitsverhältnis bei einer anderen Gesellschaft

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Daten an diejenige Gesellschaft übermittelt, bei der Sie angestellt werden (z. B. Mein Dienstrad GmbH oder A-DIGITAL one GmbH).

Ab diesem Zeitpunkt ist diese Gesellschaft Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis.

8.    Datenübermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte dies im Rahmen von Systemdienstleistungen (z. B. HRworks-Support) erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung ausschließlich unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch: Standardvertragsklauseln und technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

9.    Speicherdauer

Bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

Bei Ablehnung löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. Verfahren nach dem AGG).

Für die Aufnahme in einen Talentpool holen wir Ihre Einwilligung ein. 

10.    Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
  
  

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@company-bike.com

11.    Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist notwendig, um das Bewerbungsverfahren durchführen und eine Entscheidung über ein mögliches Arbeitsverhältnis treffen zu können. Ohne diese Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich.

12.    Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn gesetzliche Vorgaben oder interne Abläufe sich ändern.